Microsoft hat die Änderung bereits im Dezember 2025 angekündigt, wirksam wird sie zum 1. Juli 2026. Betroffen sind praktisch alle kommerziellen Microsoft 365 Pläne – von Business Basic bis zu den Enterprise-Stufen E3 und E5. Wer jetzt nicht prüft, welcher Plan tatsächlich noch passt, zahlt ab der nächsten Vertragsverlängerung mehr, ohne den vollen Funktionsumfang zu nutzen.
Welche Preise steigen konkret
Die Erhöhungen fallen je nach Plan unterschiedlich aus. Kleinere Business-Pläne sind prozentual stärker betroffen als die Enterprise-Stufen, Frontline-Lizenzen für Schicht- und Produktionspersonal am stärksten.
| Plan | Veränderung |
|---|---|
| Business Basic | +16,7 % |
| Business Standard | +12 % |
| Business Premium | unverändert |
| M365 E3 | +8,3 % |
| M365 E5 | +5,3 % |
| Frontline F1/F3 | bis zu +43 % |
Preise pro Nutzer und Monat, vorläufige Werte auf Basis aktueller Ankündigungen. Wichtig für die Planung: Bei Jahreslizenzen greift die Erhöhung erst zur nächsten Vertragsverlängerung. Bei Monatslizenzen wird sie bereits mit der ersten Abrechnung nach dem Stichtag wirksam.
Was Sie im Gegenzug bekommen
Microsoft begründet die Anpassung mit einem deutlich erweiterten Funktionsumfang, der bis August 2026 vollständig ausgerollt wird. Für viele KMU heißt das: Tools, die bisher separat zugekauft wurden, sind künftig in der Lizenz enthalten.
Erweiterter E-Mail-Schutz
Microsoft Defender for Office 365 Plan 1 ist künftig in Office 365 E3 und M365 E3 enthalten. Safe Links wird in E1, Business Basic und Standard standardmäßig aktiviert.
Mehr Intune-Funktionen
E3 und E5 erhalten Remote Help, Intune Advanced Analytics und Intune Plan 2 sowie Endpoint Privilege Management für granulare Adminrechte.
Copilot Chat integriert
Copilot Chat wird direkt in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote eingebunden – ohne separates Add-on.
Zusätzlicher Speicher
Business-Pläne erhalten 50 GB zusätzlichen Postfachspeicher.
Was Sie jetzt konkret tun sollten
Lizenzbestand prüfen
Welche Pläne laufen aktuell, welche Add-ons wurden über Jahre ergänzt? Häufig zahlen KMU für Einzelkomponenten, die in einem Bundle günstiger wären.
Verlängerungstermine kennen
Jahreslizenzen, die vor dem 1. Juli verlängert werden, sichern die aktuellen Preise für die volle Laufzeit.
Plan-Wahl neu bewerten
Mit den neuen Security-Features in E3 lohnt sich für manche Unternehmen ein Wechsel weg von zusätzlich lizenzierten Drittlösungen.
Praxisbeispiel: Steuerkanzlei in der Region Main-Tauber
Eine Kanzlei mit 18 Mitarbeitenden nutzte bislang Business Standard plus ein separat lizenziertes E-Mail-Sicherheitstool. Nach Prüfung der neuen Funktionsumfänge war ein Wechsel auf Business Premium in Kombination mit Hornetsecurity als Managed-Security-Ebene wirtschaftlicher als die bisherige Kombination aus zwei Einzellösungen.
Wichtig: Die finalen Preislisten veröffentlicht Microsoft erfahrungsgemäß erst kurz vor dem Stichtag. Einzelne Werte können sich noch ändern. Verbindlich sind die offiziellen Angaben zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses.
Fazit
Die Microsoft 365 Preiserhöhung 2026 ist mehr als eine reine Kostenanpassung. Wer seinen Lizenzbestand jetzt in Wertheim, im Main-Tauber-Kreis oder anderswo in Baden-Württemberg analysiert, kann die neuen Sicherheits- und KI-Funktionen gezielt nutzen, statt nur höhere Kosten zu tragen.
Lizenzcheck für Ihr Unternehmen
Als zertifizierter Microsoft-Partner unterstützt die CoKom Computer & Kommunikation GmbH Unternehmen in Wertheim und der Region Main-Tauber bei der Analyse ihrer Microsoft 365 Lizenzstruktur vor dem 1. Juli 2026. Mehr zu unseren IT-Leistungen oder direkt zum Thema Medizin-IT für Arztpraxen.