Microsoft rollt im September 2026 mehrere Änderungen an Microsoft 365 aus, die den Arbeitsalltag in Unternehmen direkt betreffen: Teams schränkt externe Nachrichten für Organisationen ohne eigene Domain ein, Copilot öffnet sich für externe Datenquellen wie Jira und Confluence, und Purview DLP kontrolliert erstmals auch Kalendereinträge in Outlook. Die CoKom GmbH in Wertheim fasst zusammen, was für KMU und Arztpraxen im Main-Tauber-Kreis relevant ist — und was Sie getrost ignorieren können.
Teams: Neue Messaging-Limits für Organisationen ohne eigene Domain
Ab Mitte September 2026 führt Microsoft Beschränkungen für ausgehende externe Nachrichten in Teams ein. Betroffen sind Organisationen, die ausschließlich die Standard-Domain nutzen — die sogenannte MOERA-Domain (Microsoft Online Email Routing Address), also die Adresse im Format firmenname.onmicrosoft.com.
Der Hintergrund: Microsoft will Spam und Missbrauch über Teams eindämmen. Organisationen ohne eigene Domain gelten als höheres Risiko. Sobald das Limit greift, können Mitarbeitende vorübergehend keine Nachrichten mehr an externe Kontakte senden. Die interne Kommunikation bleibt davon unberührt.
Für die meisten Unternehmen in Wertheim und Umgebung, die Microsoft 365 mit einer eigenen Domain wie firma.de nutzen, ändert sich nichts. Wer allerdings noch auf der onmicrosoft.com-Adresse arbeitet, sollte jetzt eine Custom Domain einrichten. Die CoKom GmbH als Microsoft-Partner unterstützt bei der Konfiguration und Domainanbindung.
So prüfen Sie Ihre Domain: Melden Sie sich im Microsoft 365 Admin Center an und navigieren Sie zu Einstellungen > Domänen. Steht dort nur eine Adresse mit .onmicrosoft.com, sind Sie betroffen. Eine eigene Domain lässt sich in wenigen Schritten hinzufügen — Ihr IT-Dienstleister übernimmt die DNS-Konfiguration.
Copilot bekommt Self-Service-Konnektoren für Jira und Confluence
Microsoft 365 Copilot kann ab September 2026 auf externe Datenquellen zugreifen — ohne dass die IT-Abteilung jeden Konnektor manuell einrichten muss. Über sogenannte Self-Service-Konnektoren verbinden Mitarbeitende ihre eigenen Jira-Cloud- oder Confluence-Cloud-Konten mit Copilot. Die Inhalte, auf die sie bereits Zugriff haben, werden dann in Copilot Chat und der Microsoft-Suche durchsuchbar.
Für KMU, die Projektmanagement-Tools neben Microsoft 365 einsetzen, ist das ein spürbarer Gewinn: Statt zwischen Plattformen zu wechseln, lassen sich Jira-Tickets oder Confluence-Seiten direkt in Copilot abfragen.
Was Admins wissen müssen
Self-Service-Konnektoren sind standardmäßig aktiviert. Im Microsoft 365 Admin Center lässt sich steuern, welche Konnektoren verfügbar sein sollen. Prüfen Sie die Einstellungen, bevor die Funktion bei Ihren Mitarbeitenden ankommt.
Datenschutz und Berechtigungen
Jeder Konnektor indexiert nur die Inhalte, auf die der jeweilige Nutzer in Jira oder Confluence bereits Zugriff hat. Es werden keine zusätzlichen Berechtigungen vergeben. Die Daten fließen in den Microsoft Graph des Mandanten.
Voraussetzung ist eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz. KMU, die Copilot noch nicht nutzen, aber erwägen, finden bei der CoKom GmbH eine unabhängige Beratung zu Lizenzen und Einsatzszenarien.
Purview DLP schützt jetzt auch Kalendereinträge in Outlook
Microsoft Purview Data Loss Prevention (DLP) ist ein Regelwerk, das verhindert, dass sensible Daten das Unternehmen unkontrolliert verlassen — etwa Kundendaten, Befunde oder Vertragsinformationen per E-Mail. Bisher griff der Schutz nur bei E-Mails. Ab September 2026 werden auch Kalendereinträge in Outlook für Mac und auf Mobilgeräten erfasst.
Das bedeutet: Wenn eine Mitarbeiterin in einer Arztpraxis eine Termineinladung mit Patientendaten im Betreff oder in der Beschreibung verschickt, kann die DLP-Richtlinie das erkennen und eine Warnung anzeigen — oder den Versand blockieren.
Für Arztpraxen und Kanzleien im Main-Tauber-Kreis, die regelmäßig mit sensiblen Informationen arbeiten, schließt das eine Lücke. Bisher konnten Termineinladungen als Umweg genutzt werden, um DLP-Regeln zu umgehen — bewusst oder versehentlich.
Weitere Änderungen im September 2026
Neben den drei großen Neuerungen bringt der September mehrere kleinere Updates, die für den Alltag in KMU relevant sein können:
| Änderung | Zeitraum | Was sich ändert |
|---|---|---|
| Teams Whiteboard-Speicher | Ende September | Whiteboards in Kanälen werden künftig in SharePoint gespeichert statt im Azure-Backend. Bestehende Whiteboards werden automatisch migriert. |
| Neue Dateifreigabe-Oberfläche | Mitte September | Das Freigabe-Dialogfeld für Dateien und Ordner in OneDrive und SharePoint wird überarbeitet. Funktional ändert sich wenig, aber die Bedienung wird einheitlicher. |
| Defender: Prompt-Injection-Schutz | Anfang September | Microsoft Defender for Office 365 erkennt jetzt Prompt-Injection-Angriffe in E-Mails — ein Schutzmechanismus gegen KI-basierte Angriffsversuche, die über manipulierte E-Mail-Inhalte Copilot-Antworten beeinflussen wollen. |
| Copilot-Prompt-Verwaltung | September | Admins können die Veröffentlichung von Copilot-Prompts an Nutzer oder Gruppen delegieren. Nützlich für Unternehmen, die organisationsweite Prompt-Bibliotheken aufbauen. |
Was bedeutet das für Ihren M365-Tenant?
Nicht jede Änderung erfordert sofortiges Handeln. Die folgende Übersicht hilft bei der Einordnung:
Domain prüfen
Arbeitet Ihre Organisation noch mit einer onmicrosoft.com-Adresse? Dann ist jetzt der richtige Zeitpunkt, eine eigene Domain einzurichten — unabhängig von den neuen Teams-Limits professionalisiert das Ihren Außenauftritt.
Copilot-Konnektoren bewerten
Falls Sie Copilot-Lizenzen nutzen: Prüfen Sie im Admin Center, welche Self-Service-Konnektoren aktiviert sind. Entscheiden Sie, ob Ihre Mitarbeitenden eigenständig Jira- oder Confluence-Daten anbinden dürfen — oder ob Sie das zentral steuern.
DLP-Richtlinien erweitern
Wenn Sie bereits DLP-Regeln für E-Mails eingerichtet haben, gelten diese ab September auch für Kalendereinträge auf Mac und Mobilgeräten. Prüfen Sie, ob die bestehenden Richtlinien für diesen Anwendungsfall passen — oder ob Anpassungen nötig sind.
Häufige Fragen zu den Microsoft 365 Updates September 2026
Muss ich als Admin aktiv etwas tun?
In den meisten Fällen nicht. Die Änderungen rollen automatisch aus. Handlungsbedarf besteht, wenn Sie nur eine onmicrosoft.com-Domain haben (Custom Domain einrichten) oder wenn Sie die Self-Service-Konnektoren für Copilot vor dem Rollout einschränken möchten. Alles andere greift im Hintergrund.
Betrifft das auch Business-Basic- oder Business-Standard-Lizenzen?
Die Teams-Messaging-Limits und die Whiteboard-Migration betreffen alle Lizenztypen. Die Copilot-Konnektoren setzen eine Copilot-Lizenz voraus. Purview DLP erfordert mindestens Microsoft 365 Business Premium oder einen E5-Plan — Business Basic und Standard enthalten kein DLP.
Wo sehe ich kommende Änderungen an meinem Tenant?
Im Microsoft 365 Admin Center unter Integrität > Nachrichtencenter finden Sie alle geplanten Änderungen mit Zeitplan und Handlungsempfehlungen. Aktivieren Sie die E-Mail-Benachrichtigungen, damit Sie nichts verpassen. Alternativ informiert die CoKom GmbH ihre Managed-Service-Kunden proaktiv über relevante Neuerungen.
Microsoft 365 im September 2026 — drei Änderungen, die zählen
Teams-Messaging-Limits für Organisationen ohne eigene Domain, Copilot-Konnektoren für externe Datenquellen und DLP-Schutz für Kalendereinträge: Der September bringt Änderungen, die KMU und Arztpraxen in Wertheim, dem Main-Tauber-Kreis und Baden-Württemberg direkt betreffen. Die CoKom GmbH hilft als Microsoft-Partner bei der Einordnung, Konfiguration und laufenden Betreuung Ihres Microsoft-365-Tenants.