Microsoft bündelt ab dem 1. Juli 2026 Funktionen, für die Unternehmen bisher separate Add-on-Lizenzen kaufen mussten, direkt in die bestehenden Microsoft 365-Pläne. Gleichzeitig werden bei mehreren kommerziellen Suiten die Listenpreise angehoben. Beide Änderungen laufen parallel und betreffen sowohl Business- als auch Enterprise-Kunden.
Was sich konkret ändert
Die Erweiterungen verteilen sich auf drei Bereiche: KI-Funktionen, Sicherheit und Geräteverwaltung. Bei den E3- und E5-Plänen werden vormals kostenpflichtige Intune-Suite-Funktionen wie Remote Help, Advanced Analytics und Endpoint Privilege Management künftig ohne Aufpreis mitgeliefert. Business-Pläne erhalten zusätzlich 50 GB mehr E-Mail-Speicher pro Postfach.
| Bereich | Neue Funktion | Betroffene Pläne |
|---|---|---|
| Sicherheit | Microsoft Defender for Office 365 Plan 1 | Business Premium und höher |
| Geräteverwaltung | Remote Help, Advanced Analytics, Privilege Management | E3, E5 |
| KI | Erweiterter Copilot Chat und Nutzungsanalysen | Alle kommerziellen Pläne |
| Postfach | +50 GB E-Mail-Speicher | Business-Pläne |
Die Funktionen werden nicht alle am 1. Juli auf einmal sichtbar, sondern schrittweise über den Sommer bis Anfang August 2026 im jeweiligen Tenant aktiviert. Über das Microsoft 365 Message Center erhalten Administratoren in der Regel rund 30 Tage Vorlauf, bevor eine Funktion live geschaltet wird.
Wichtig für Bestandskunden: Wer einen Vertrag mit Buchungsdatum vor dem Stichtag hat, zahlt die neuen Preise erst nach Ablauf der aktuellen Vertragslaufzeit. Eine frühzeitige Verlängerung vor dem 1. Juli kann die aktuellen Konditionen sichern.
Die Preisseite: Wer mehr zahlt
Parallel zu den neuen Funktionen erhöht Microsoft die Preise mehrerer Business- und Enterprise-Pläne. Die genaue Höhe variiert je nach Plan und Abrechnungsmodell. Für Unternehmen, die jährlich abrechnen, lohnt sich ein Blick auf das eigene Vertragsdatum: Eine Verlängerung kurz vor der Preisanpassung kann die laufenden Kosten für die nächste Vertragsperiode noch auf altem Niveau festschreiben.
Zusätzlich führt Microsoft zum 1. Juli zwei neue, dauerhaft verfügbare SKUs ein: Microsoft 365 Business Standard mit Copilot und Microsoft 365 Business Premium mit Copilot. Bisher liefen vergleichbare Angebote nur als zeitlich begrenzte Promotion.
Was Unternehmen in der Region jetzt prüfen sollten
Vertragsdaten kontrollieren
Buchungsdatum und Vertragslaufzeit im Microsoft 365 Admin Center oder beim CSP-Partner prüfen, um den Zeitpunkt der Preisanpassung für den eigenen Tenant zu kennen.
Lizenzbedarf abgleichen
Prüfen, ob aktuell separat eingekaufte Add-ons (z. B. Intune-Suite-Funktionen) ab Juli bereits im Grundplan enthalten sind und gekündigt werden können.
Message Center beobachten
Ankündigungen zur Aktivierung neuer Funktionen im eigenen Tenant verfolgen, um Mitarbeitende rechtzeitig zu informieren und Datenschutzfragen vorab zu klären.
Praxisbeispiel: Steuerkanzlei in Wertheim
Eine Steuerkanzlei in Wertheim nutzt Microsoft 365 Business Premium für rund 15 Mitarbeitende. Im Rahmen der Lizenzprüfung vor dem 1. Juli zeigte sich, dass die Kanzlei bislang eine separate Endpoint-Management-Lösung für Notebooks im Außendienst eingesetzt hatte. Da Defender for Office 365 Plan 1 und erweiterte Intune-Funktionen ab Juli im bestehenden Plan enthalten sind, konnte die separate Lösung gekündigt werden. Die Preiserhöhung beim Microsoft 365-Plan wurde dadurch teilweise ausgeglichen.
Für Kanzleien und Praxen
Mehr Schutz für Mandanten- und Patientendaten durch erweiterten Defender-Schutz, ohne separate Zusatzlizenz. Details unter IT für Arztpraxen.
Für KMU mit Außendienst
Remote Help und Endpoint Privilege Management erleichtern die Verwaltung von Notebooks außerhalb des Büros, direkt über Intune.
Wer aktuell über einen Wechsel der Telefonanlage oder eine Cloud-Integration nachdenkt, sollte die Lizenzprüfung gleich mitlaufen lassen – viele der neuen Sicherheitsfunktionen wirken sich auch auf die Anbindung von IP-Telefonanlagen und anderen Cloud-Diensten aus.
Microsoft 365 neue Funktionen Juli 2026: Jetzt die eigene Lizenz prüfen
Die Änderungen ab Juli 2026 bringen für Unternehmen in Wertheim, im Main-Tauber-Kreis und in ganz Baden-Württemberg sowohl Mehrwert als auch höhere Kosten. CoKom GmbH prüft als Microsoft-Partner für Sie, welche Funktionen ab Juli in Ihrem Tenant verfügbar sind und wo sich bestehende Zusatzlizenzen einsparen lassen. Mehr dazu unter cokom.de/leistungen.